Wil jij ook meer inzicht en grip op financiële processen?
Automatiseer de purchase to pay keten
Bij veel bedrijven verloopt het inkoopproces nog steeds handmatig en dat brengt de nodige risico’s met zich mee. Budgethouders geven goedkeuring per mail, maar dat is achteraf bijna niet meer te traceren. Of aanvragen belanden in een overvolle mailbox waardoor het hele proces onnodig vertraging oploopt. Vervolgens gaan we bestellen, ja hoor, weer via e-mail. Er is geen centrale registratie, het proces is niet uniform en niemand weet proces wie wat nu bestelde. Ten slotte is er de levering. Iemand moet handmatig controleren of de levering overeenkomt met de bestelling. Een behoorlijke klus, zeker als in de feitelijk bestelling gegevens ontbreken. Alweer krijg je te maken met vertraging en worden orders met afwijkende levering te laat opgemerkt. Ga maar even na hoe lastig die proces verloopt bij bedrijven die geen centrale inkoop meer hebben en waar afdelingen zelf hun inkoopproces regelen. Dat moet beter kunnen!
Digitalisering en automatisering
Tijd om weer controle te krijgen op de purchase to pay keten. Het digitaliseren van het bestelproces zorgt niet alleen voor volledige controle en transparantie op het goedkeuren van bestellingen. Ook gaan alle bestellingen nu op precies dezelfde manier, zonder dat belangrijke gegevens verdwijnen. De afdeling, leverancier, reden voor bestelling en tal van kenmerken staan altijd geregistreerd.
Deze whitepaper houdt het hele proces tegen het licht en laat zien hoe de purchase to pay keten in elkaar zit. Het behandelt:
- Welke risico’s niets doen met zich mee brengt
- Wat digitalisering van de keten je organisatie brengt
- Welke route tot het beste resultaat leidt
Automatisering purchase to pay zorgt voor transparantie
Wie maakte deze kosten? Wie keurde het goed? Wil jij ook in één oogopslag het antwoord? Dan is het de hoogste tijd om de purchase to pay keten opnieuw in te richten. Zorg voor transparantie, bespaar tijd en geld en krijg weer inzicht in jouw financiële processen.