Veilig data vernietigen? Zo pak je het aan

Data verwijderen is zeker niet hetzelfde als data vernietigen. Wanneer je zelf bestanden verwijderd, zijn ze namelijk met bepaalde software alsnog terug te halen, wat risico’s met zich meebrengt. Met professionele datavernietiging voorkom je dat persoonsgegevens of bedrijfsdata in de verkeerde handen vallen. We geven je in dit artikel 3 slimme tips om datavernietiging goed aan te pakken.

Data verwijderen is zeker niet hetzelfde als data vernietigen. Wanneer je zelf bestanden verwijderd, zijn ze namelijk met bepaalde software alsnog terug te halen, wat risico’s met zich meebrengt. Met professionele datavernietiging voorkom je dat persoonsgegevens of bedrijfsdata in de verkeerde handen vallen. We geven je in dit artikel 3 slimme tips om datavernietiging goed aan te pakken.

Tip #1: let op de WEEELABEX certificering

Er zijn vele bedrijven in de markt om data te laten vernietigen. Waar je op moet letten bij je keuze is de WEEELABEX certificering. WEEELABEX staat voor Waste Electric and Electronic Equipment LABel of Excellence. Dit zijn verplichte Europese normen op het gebied van inzameling, opslag, transport, verwerking en recycling van apparaten. Zo weet je dat datavernietiging op de juiste manier wordt uitgevoerd, met het oog op volksgezondheid, veiligheid en het milieu. Let bij je keuze voor een bedrijf dus altijd op deze certificering.

Tip #2: overzicht van oude datadragers

Laat oude laptops, mobiele telefoons, usb-sticks en andere datadragers niet ergens slingeren in het bedrijf. Zorg voor een duidelijke overzicht van alle aanwezige apparatuur en wie de eigenaar is (of was) en waar het zich bevindt. Zo voorkom je dat medewerkers apparatuur met gevoelige informatie mee naar huis nemen, of dat een datadrager kwijt raakt zonder dat iemand weet waar het is.

Tip #3: soorten datavernietiging

De veiligste manier van datavernietiging? Dat is op locatie bij jouw bedrijf met een shredder voor de deur. Zo kan er niets verloren gaan bij het transport en je kan zelf letterlijk meekijken met het datavernietigingsproces. Een harde schijf vernietigen? Geen probleem voor een shredder, die een datadrager in enkele seconden net zo klein maakt als confetti.

Een andere optie is om datadragers op te laten halen door een bedrijf, waarna de apparaten in de meeste gevallen in een loods vernietigd worden. Dit is over het algemeen goedkoper en het kost je zelf geen tijd. Bij deze keuze heb je wel minder zicht op het daadwerkelijke vernietigingsproces.

Bonustip: documentatie achteraf

We geven je graag nog een laatste bonustip mee, namelijk over documentatie na de datavernietiging. Wanneer je met een professionele partij zaken doet, ontvang je een gecertificeerde verklaring met informatie over de datavernietiging. Deze certificaten hebben altijd een uniek serienummer.