Tips voor Excel die jou als IT’er vooruit helpen

Excel: als IT’er ontkom je er niet aan. En laten we eerlijk zijn, als je Excel écht onder de knie hebt, voelt het een beetje als programmeren in een visuele sandbox. Toch worstelen veel mensen nog met handmatige formules, omslachtige selecties en eindeloze scrollsessies. Tijd om dat te veranderen. Hier zijn een paar minder bekende, maar extreem effectieve tips voor Excel waarmee je je productiviteit verdubbelt.

Power Query: het geheime wapen

Ben je nog steeds data aan het kopiëren en plakken? Niet nodig! Power Query is dé tool om data te importeren, transformeren en automatiseren zonder VBA of handmatige bewerkingen. Stel, je krijgt wekelijks een CSV-bestand met verkooptargets en wil dit telkens omzetten naar een bruikbaar format. Eén keer goed instellen in Power Query en daarna is het slechts een kwestie van ‘Refresh’. Zo is alles netjes opgeschoond en up-to-date.

De magie van dynamische arrays

Sinds de komst van Office 365 (en Excel 2019 in beperkte mate) zijn dynamische arrays een absolute gamechanger. Vergeet het verslepen van formules over eindeloze kolommen. Met functies als FILTER(), SORT(), UNIQUE() en SEQUENCE() kun je met één formule complete datasets filteren en structureren. Probeer maar eens:

=SORT(FILTER(A2:C100, B2:B100>1000))

Bovenstaande formule filtert records waarbij de waarde in kolom B groter is dan 1000 en sorteert ze direct. Geen handwerk meer nodig.

VBA of Office Scripts?

Veel IT’ers hebben een haat-liefdeverhouding met VBA. Goed nieuws: Microsoft heeft Office Scripts geïntroduceerd, een JavaScript-gebaseerde vervanger voor VBA in Excel Online. Hiermee kun je je Excel-processen automatiseren en zelfs koppelen aan Power Automate voor naadloze integraties. Een simpele taak, zoals het automatisch invullen van een datumkolom, is met een paar regels code geregeld. En het mooiste? Geen last van die vervelende macro-beperkingen.

Named Ranges en LAMBDA

Ken je dat gevoel dat je keer op keer dezelfde formule moet typen? Met de combinatie van Named Ranges en de nieuwe LAMBDA() functie kun je je eigen custom functies bouwen. Definieer bijvoorbeeld een veelgebruikte berekening als een LAMBDA en roep hem later aan alsof het een ingebouwde functie is.

=LAMBDA(x, x*1.21)(A1)

Hiermee voeg je moeiteloos 21% BTW toe aan een celwaarde, zonder dat je telkens A1*1.21 hoeft te typen. Opslaan als een Named Function en klaar.

Sneller werken met shortcut combinaties

Ja, we kennen allemaal Ctrl+C en Ctrl+V. Maar wist je dat je met Ctrl+Shift+L in één keer filters activeert? Of dat je met Ctrl+E Flash Fill kunt triggeren, waarmee Excel patronen herkent en automatisch kolommen aanvult? Hoe minder je met de muis werkt, hoe sneller je wordt.

Automatisch op de hoogte blijven van nieuws en weetjes over IT?

Schrijf je in voor onze gratis nieuwsbrief en ontvang regelmatig tips, trends en inzichten direct in je inbox. Mis geen enkele update en zorg ervoor dat je bij blijft in jouw vakgebied!