Substitutie – Verzekerd digitaal werken
De voordelen van digitalisatie van documenten
Vandaag de dag werkt vrijwel iedere organisatie aan de
digitalisatie van hun werkprocessen. Maar veel van deze
organisaties zijn nog niet volledig digitaal en werken al jaren
digitaal én op papier in een hybride informatielandschap. Voor veel
organisaties is het een enorme stap om te bepalen dat het werken
met digitale documenten de voorkeur moet hebben.
De voordelen van digitalisatie van
documenten
Het digitaliseren van documenten kan veel voordelen hebben voor uw
organisatie. Door papiergebruik af te schaffen en digitaal werken
leidend te maken heeft uw organisatie onder meer de volgende
voordelen:
- Geen verwarring meer over wat leidend is wanneer kenniswerkers
digitaal gaan werken - Geen dubbele documentatie, maar enkel digitaal.
- Geen last meer van dossiervorming en dossieropslag.
- Vanuit de digitalisatie van processen kunnen vele verbeteringen
worden doorgevoerd om efficiënter en effectiever te werken. - Organisaties besparen gemiddeld minimaal ongeveer €250,- per
jaar per werkplek.
In veel organisaties is de besluitvorming rondom het vervangen
van papieren informatie voor digitale informatie nog een heet
hangijzer. In deze paper leest u hoe u van dit hete hangijzer een
succes kan maken.