Substitutie: kan bij u het papier al door de shredder?

Hybride werken kost u 250 euro extra per werkplek

U kent het vast wel: ondanks dat we druk bezig zijn
met digitaliseren en digitaal werken, is afscheid nemen van het
papier nog moeilijk. Resultaat: hybride informatiestromen die
onnodig veel kosten met zich meebrengen.
Tot zelfs 250 euro
per werkplek op jaarbasis aanextra kosten alleen al in het
afgelopen jaar (volgens onderzoek van Fier.fm).

Bespaar en neem een Vervangingsbesluit
De oplossing is echter voorhanden: neem een Vervangingsbesluit. Dus
formele goedkeuring om papier te mogen vervangen (substitutie) door
digitaal. Dat wil zeggen dat het papier weg mag, mits is voldaan
aan bepaalde randvoorwaarden. En de weg er naartoe hoeft helemaal
niet zo moeilijk te zijn als velen denken. Je moet het in de
praktijk alleen goed op een rijtje zetten.

Begin bij het begin en start met een nulmeting
Stop met hybride werken en maak een einde aan die
onnodige kosten. Start met Vervanging. Begin hiervoor heel
eenvoudig bij het begin en stel vast welke maatregelen u nog moet
nemen om verzekerd digitaal te kunnen werken. Doxis heeft hiervoor
eengestandaardiseerde én bewezen oplossing ontwikkeld die uw
vervanginsproces toetst: de Nulmeting.

De Nulmeting levert
u:

• een gap-analyse van de bestaande postprocedures en
  scanomgeving versus de noodzakelijke digitale werkprocessen en
  digitale beheeromgeving.
• een overzicht met maatregelen die uw organisatie moet
  nemen om verzekerd te vervangen.

Uiteraard wordt bij de
Nulmeting rekening gehouden met de geldende wet- en regelgeving
voor Vervanging ten aanzien van duurzaamheid en geordende
toegankelijke staat.

Deze oplossing hebben wij
al bij ruim 35 organisaties (rijk, provincie, waterschap, gemeente,
profitsector) succesvol toegepast (zoals Gemeente Putten, Gemeente
Apeldoorn, Gemeente Weert, Gemeente Lisse, Provincie
Zuid-Holland, Rijkswaterstaat, Kamer van Koophandel). Dit aantal
neemt snel toe!

De resultaten van de
Nulmeting vormen de basis voor het plan van aanpak voor het totale
vervangingstraject. Doxis heeft ook hiervoor een bewezen oplossing
ontwikkeld die resulteert in een gevalideerd digitaliseringsproces
zodat u met een gerust hart uw papieren documenten kunt
vervangen.

Uw resultaat: geen papier meer,
betrouwbare digitale dossiers en een kostenefficiënte
bedrijfsvoering. Verzekerd digitaal werken is nu uw standaard.

Kies voor kennis en ervaring
De Nulmeting biedt u voor een minimale investering (fixed
price) maximaal inzicht
in de stappen die u moet nemen op weg naar verzekerd digitaal
werken. Geen eindeloos proces,
maar een snelle en praktische oplossing.

Meer weten? Neem contact op met
de Commerciële Binnendienst, bereikbaar via e-mail,commercielebinnendienst@doxis.nl of
telefoonnummer 070-317 71 72. Of klik hier voor meer informatie over wat wij
voor u kunnen betekenen op het gebied van Verzekerd digitaal
werken.