Kennisportal
Kennisportal is een kennisplatform met een focus op de brede doelgroep Business en IT.

Omdat veilig digitaal werken wel leuk moet blijven

De wereld om ons heen verandert razendsnel. Helemaal als
het gaat om de manier waarop we werken. Als ondernemer moet je met
je tijd mee. En dat betekent digitaliseren, slimmer gebruik maken
van de apparaten die je in huis hebt en besparen waar je kan. Omdat
dit makkelijker gezegd is dan gedaan, zet ik wat tips op de rij. Om
je te inspireren… Deze keer meer over veilig digitaal werken. Dat
willen we toch allemaal?

Security is een ondergeschoven kindje. Vaak denk je er simpelweg
niet aan om je apparatuur en documenten te beveiligen of je
computer te locken voor je erachter weg stapt. En natuurlijk
gebeurt het weleens dat je iets uitprint wat vertrouwelijk is en
opeens staat er een collega aan je bureau. Je vergeet je printje en
het document komt bij iemand anders terecht. En dan is het te
laat…

Better safe than sorry
Een ongeluk zit in een klein hoekje en voor je het weet ligt
vertrouwelijke informatie op straat of (nog erger) word je gehackt.
Zonde! Helemaal omdat je dit op een simpele manier kunt voorkomen.
Als je vooraf nadenkt hoe je als organisatie met digitale
veiligheid om wilt gaan, kun je je apparatuur er namelijk op
instellen. Het klinkt een beetje onvriendelijk, maar gebruikers
zijn de meest onveilige en hackable tools in je bedrijf. Ook al
gaan mensen echt niet bewust slecht met security om. Daarom is het
verstandig extra veiligheid in te bouwen. Zo weet je zeker dat het
niet fout kan gaan.

Er is veel mogelijk
Natuurlijk kan Ricoh helpen met het instellen van de apparatuur.
Denk bijvoorbeeld maar eens aan een printer die je activeert door
een code in te voeren of een kaart langs te halen. Ook kunnen we
software leveren waarmee je een extra laag in een document
aanbrengt. Bij het printen staat er dan ‘vertrouwelijk’ groot
overheen gedrukt. Of dat printen alleen voor bepaalde personen
mogelijk is. Dat scheelt onnodig printen en dat is ‘veiliger’ voor
het milieu.

Omdat het moet…
De realiteit is dat we door de snelle ontwikkelingen in technologie
en gedrag allemaal steeds vaker en meer digitaal gaan werken. Dat
brengt spelregels met zich mee. De overheid eist zelfs dat
organisaties verantwoord met data omgaan. Veilig digitaal werken is
dus eigenlijk geen optie, maar een must.

Ricoh biedt gewin, genot en gemak 
Ook ik snap dat je soms door alle berichtgeving over hackers en
informatie die zomaar op straat komt te liggen nerveus kan worden.
Mijn advies is: blijf dicht bij jezelf. De kunst is namelijk niet
te overdrijven als het om veilig digitaal werken gaat. Want wat heb
je eraan wanneer je alles zo dichttimmert dat je eerst allerlei
wachtwoorden in moet vullen voor je aan het werk gaat? Veiligheid
is belangrijk, maar werkbaarheid en (gebruikers)gemak ook. Ricoh
heeft dat altijd duidelijk in het vizier en zal je de oplossing
bieden die bij je past: qua veiligheid, werkbaarheid en
portemonnee.

Ricoh Coach in samenwerking met Erica van den
Biggelaar

Misschien ook interessant