Kennisportal
Kennisportal is een kennisplatform met een focus op de brede doelgroep Business en IT.

Kleurenprints: betaal alleen de kleur die je gebruikt

Ik kan er lang en breed over kletsen, maar sommige documenten
zien er nu eenmaal professioneler uit wanneer ze kleur bevatten.
Denk maar eens aan een factuur met een gekleurd logo. Of een
offerte. Onderzoek wijst uit dat dit soort documenten hoger wordt
gewaardeerd wanneer ze kleur bevatten. Het grote nadeel is echter
deze formulieren met een klein beetje kleur vaak niet goedkoop te
printen of te drukken zijn. Veel klanten van Ricoh vragen zich
daarom af of dat niet anders kan. En ik ben blij dat ik het kan
melden: sinds kort kan het!

Maak een einde aan de printfrustratie
Veel bedrijven kopen hun briefpapier voorgedrukt in bij een
drukkerij. Of ze kiezen ervoor zelf te printen. Beide opties zijn
prijzig: je betaalt flink voor papier wat je misschien niet gaat
gebruiken en ook kleuren printen is niet goedkoop. Het meest
frustrerende is misschien nog wel dat een groot deel van het papier
niet eens in kleur geprint hoeft te worden. Alleen het logo. Maar
je betaalt dan wel voor een volvlak (de volledige pagina). Tenzij
je het vanaf nu anders aan gaat pakken…

Betaal voor wat je werkelijk (in kleur)
print

Nieuwe technologische ontwikkelingen hebben het mogelijk gemaakt
het kleurgebruik in nieuwe Multifunctional Printers (MFP’s) te
monitoren. Dat wil zeggen dat je precies kunt zien hoeveel kleur je
echt verbruikt. Wij kunnen ondernemers nu aanbieden dat we via die
printers het daadwerkelijke kleurverbruik bijhouden. Zo factureren
we wat je echt verbruikt. Natuurlijk werkt dit via staffels, maar
die zijn ruim ingezet. Een test heeft uitgewezen dat de meeste
logo’s zo’n drie procent vlakvulling in gebruik nemen. Gebruik je
meer dan vier procent vlakvulling, pas dan betaal je volvlaksprijs.
Dus we nemen een procent marge. Zo betaal je niet meteen de volle
mep voor bijvoorbeeld een gekleurd logo en nog een gekleurde
punt.

Het scheelt meer dan alleen kosten…
De aanschaf van een nieuwe Multifunctional Printer is het
startpunt van werken via onze nieuwe dienst, die ECOnomy Color+
heet. Maar die kosten kun je er snel uit hebben. Je betaalt voor de
kleuren die je gebruikt, dus het scheelt sowieso in kleurprijs.
Werkte je voorheen met voorgedrukt briefpapier, dan zijn de
voordelen nog groter. Omdat je niet elke keer bij de printer het
juiste papier in de juiste lade moet doen, scheelt het ook nog eens
tijd.

Wanneer zeker interessant?
Helaas is deze dienst niet voor iedere ondernemer aantrekkelijk.
Pas als je met printers werkt die 30 tot 55 prints per minuut aan
moeten kunnen. Daarnaast moet je natuurlijk wel binnen de
organisatie facturen en offertes maken, printen en delen , dan is
werken met ECOnomy Color+ van Ricoh interessant.

Misschien ook interessant