Een warmtepomp aanschaffen voor op kantoor, dit kost het en zo werkt het

Sinds 1 januari 2023 mag een kantoorgebouw zonder energielabel C niet meer als kantoor gebruikt worden, en richting 2030 wordt label A de norm. Voor veel pandeigenaren is dat het moment waarop de cv-ketel plaatsmaakt voor een warmtepomp. Een installatie die niet alleen verwarmt, maar het pand in de zomer ook koelt, zonder een aparte airco. 

Zo werkt een warmtepomp in de praktijk 

Een warmtepomp onttrekt warmte aan de buitenlucht, de bodem of het grondwater en brengt die naar binnen. In de zomer draait het proces om: warmte wordt naar buiten afgevoerd en het pand koelt af. Voor kantoorpanden betekent dat duurzaam verwarmen en één installatie voor verwarming en koeling, wat de oude combinatie van cv-ketel en aparte airco overbodig maakt. De afgifte gebeurt doorgaans via vloerverwarming, fancoils of een luchtbehandelingssysteem dat al in het pand aanwezig is. 

De meest gekozen warmtepompsystemen voor kantoren 

Voor kantoorpanden komt het in de praktijk neer op drie systemen: 

• Lucht/water-warmtepomp. Een logische keuze voor veel kantoren, omdat er geen bron in de bodem geslagen hoeft te worden. Dat maakt de plaatsing relatief eenvoudig en geschikt voor kleine tot middelgrote panden. 
• Bodemwarmtepomp. Werkt met een gesloten lus in de grond en bereikt daardoor een hoger rendement dan een lucht/water-systeem. De investering vooraf is groter, maar op lange termijn liggen de energiekosten aanzienlijk lager. 

• VRF-systeem (Variable Refrigerant Flow). Een uitkomst voor grotere kantoorpanden met meerdere klimaatzones. Binnen één installatie kunnen verschillende ruimtes tegelijk verwarmd of gekoeld worden, afhankelijk van de behoefte op dat moment. 

Welk systeem het beste past? Dat hangt af van de grootte van het pand, de aanwezige afgiftesystemen en de bouwtechnische mogelijkheden. Voor pandeigenaren die zich oriënteren op een nieuwe klimaatinstallatie loont het om een complete analyse te laten maken, zodat het type warmtepomp ook daadwerkelijk past bij het gebouw en het verbruikspatroon. De specialist in warmtepompen kantoren kan hierbij helpen. 

Wat kost een warmtepomp voor een kantoor? 

De prijs hangt af van type, grootte en capaciteit. Een lucht/water-warmtepomp voor een klein kantoorpand begint rond de 15.000 euro exclusief installatie. Voor middelgrote panden inclusief plaatsing komt het totaalbedrag uit tussen de 30.000 en 60.000 euro. Bij grote panden met een bodemwarmtepomp of VRF-systeem loopt de investering op naar 80.000 euro of meer. Regelingen als de ISDE en de EIA kunnen de nettokosten mogelijk verlagen. Actuele bedragen staan op de website van de RVO. 

Aansluiten op de bestaande installatie 

Heeft het pand al een klimaatinstallatie? Dan is het slim om vooraf te kijken hoe de warmtepomp aansluit op de bestaande koeltechniek installatie. In veel gevallen kunnen bestaande leidingen en afgiftesystemen behouden blijven, wat de plaatsingskosten flink kan drukken.