Kennisportal
Kennisportal is een kennisplatform met een focus op de brede doelgroep Business en IT.

Document Solutions Expand Beyond Accounts Payable

Geïntegreerd document management systeem

Veel zakelijke klanten zien inmiddels de voordelen van een volledig elektronisch factuurverwerkingsproces. Maar niet alle IT-oplossingen bieden een volledige oplossing waardoor sommige delen van het proces nog steeds handmatig of problematisch zijn. Door verder te kijken dan alleen het factureringsproces en gebruik te maken van een document management systeem kunnen organisaties dit ondervangen. Door het gebruik van een geavanceerde manier voor het vastleggen van data, ERP-integratie en complexe beslissingscriteria kunnen ook andere transactieprocessen in de organisatie geautomatiseerd worden. Hierdoor worden ook andere data en documenten makkelijker toegankelijk, denk aan:

  • Verkooporders,
  • Contracten,
  • Leveranciersgegevens,
  • Vrachtbrieven, etc.

Document Management Systeem: de voordelen
Enkele voordelen van een geïntegreerd systeem voor documentmanagement zijn onder meer:

  • Reductie van doorlooptijd en kosten
  • Minder data entry fouten
  • Geautomatiseerde afhandeling van uitzonderingen en identificatie van fouten
  • Mogelijkheid om werkprocessen te koppelen en onafhankelijke processen te initiëren

Het doel van dit document is om branches en functies te benoemen die baat kunnen hebben bij de inzet van een ‘document management systeem’. Lees meer in deze gratis whitepaper.

 

Download de whitepaper
Download
Misschien ook interessant