Kennisportal.com - hoe maak je competentiemanagement beheersbaar

HOE MAAK JE COMPETENTIEMANAGEMENT BEHEERSBAAR
Concrete stappen voor uw organisatie

Competentiemanagement
Het opleiden en ontwikkelen van medewerkers valt onder competentiemanagement. De wijze waarop competentiemanagement is geïmplementeerd verschilt enorm van organisatie tot organisatie. Hoe houd je als P&O competentiemanagement beheersbaar? Werkt de ene organisatie nog met losse lijstjes in Word en Excel, terwijl de andere alles heeft aangesloten op een compleet Personeelsinformatiesysteem. Duidelijk is dat software het werk van de functionaris belast met competentiemanagement vereenvoudigt.

Goed georganiseerd competentiemanagement heeft de volgende kenmerken:
1.     Informatie gecentraliseerd
2.     Toegankelijk voor uitvoerende
3.     Inzichtelijk door rapportages

Om competentiemanagement beheersbaar te maken en voor uw organisatie te laten werken, kunt u denken aan de volgende stappen:

1. Creëer draagvlak;
Zoek de voordelen voor uw organisatie, maak de managers en medewerkers enthousiast, beschrijf de procedures en zoek de juiste software.

2. Voer de juiste informatie centraal in;
Denk aan het competentiewoordenboek met gedetailleerde beschrijving van gedragsindicatoren, coachingsactiviteiten, ontwikkeltips, etc. etc. maar ook aan de bijbehorende functieprofielen met verschillende niveau´s en verplichte opleidingen.

3. Geef de juiste mensen toegang tot de juiste informatie;
Algemene informatie mag iedereen zien, denk aan het competentiewoordenboek en de functieprofielen. Zo kan een medewerker zijn eigen ontwikkeling inzien en zijn loopbaan plannen. Managers zien alleen de gegevens van hun eigen medewerkers.

4. Geef de juiste mensen de juiste tools in handen;
Denk hierbij aan tools voor het invoeren van afspraken/doelen, gesprekken, opleidingen, etc.; eventueel vragenlijsten (360 graden feedback) als voorbereiding op gesprekken; maar ook inzicht en analyse tools.

5. Laat de software voor u werken;
Krijg meer inzicht in uw organisatie door de juiste output; niet geplande gesprekken, gemiddelde score per afdeling, GAP analyse, benodigde opleidingen, matching medewerkers en functie en adviezen bij reorganisatie.

Enkele voorbeelden:
Zo heeft een groot productie bedrijf met verschillende dealer organisaties deze stappen doorlopen. Zij beschikken nu over een corporate-inzicht van alle medewerkers bij alle dealers. Door het combineren van competenties en opleidingen kunnen zij gericht inspelen op nieuwe ontwikkelingen. Zo krijgt iedereen just-in-time de juiste begeleiding, of het nu gaat om nieuwe medewerkers, nieuwe producten of herhalingstrajecten.

In het volledige artikel...
Door middel van onderstaande download button ontvangt u het volledige artikel ‘Hoe maak je competentiemanagement beheersbaar'. Hier komen tevens de volgende onderwerpen aan de orde:

· Stappenplan, hoe maak je competentiemanagement beheersbaar

· Voorbeelden

· Inzage in 10 software modules die uw competentiemanagement beheersbaar maken