GROOTHANDEL STRUCTUREERT INFORMATIEVOORZIENING MET BUSINESS INTELLIGENCE

Enorme tijdwinst en snel vinger op de zere plek

Business Intelligence (BI) software
Door een tamelijk ingewikkelde organsiatiestructuur was de informatie-voorziening een beetje een chaos geworden met een woud aan Excel-rapportages, e-mailtjes, etc. Omdat het onmogelijk was hier goed op te sturen, is gezocht naar een Business Intelligence oplossing.

Fleura Export B.V. is een vooraanstaande exporteur/groothandel die een breed assortiment snijbloemen levert aan bloemisten in binnen- en buitenland. Het hoofdkantoor en het groothandelscentrum van het bedrijf zijn gevestigd in Aalsmeer. Fleura zet zijn producten af via een netwerk van 46 filialen in 6 landen die primair een cash & carry-functie hebben. Daarnaast wordt gebruik gemaakt van 75 ‘lijnrijders’. In Nederland en Duitsland is Fleura al vele jaren marktleider. In Polen, Tsjechië, Oostenrijk en Italië is het bedrijf sterk in opkomst. Fleura telt ruim 700 medewerkers en realiseert een omzet van circa € 200 miljoen per jaar.

Bewegingsvrijheid

Fleura is een decentrale organisatie met een centrale regie. De organisatiestructuur is tamelijk ingewikkeld, met inkooporganisaties en verkooplocaties in verschillende landen, verschillende soorten activiteiten en verschillende ITsystemen. Op een gegeven moment brak dat het bedrijf op. “Mede door de snelle groei, was de informatievoorziening een beetje een chaos geworden met een woud aan Excel-rapportages, e-mailtjes, etc. Daar konden we niet goed meer op sturen.”

Business Intelligence oplossing

Daarom zijn we begin 2006 op zoek gegaan naar een BI-oplossing met een consolidatietool voor het samenvoegen van onze financiële rapportages en een rapportagetool voor onze inkooporganisaties, ter vervanging van de verouderde Oracle-oplossing waar wij mee werkten. Onze voorkeur ging uit naar één centrale oplossing die we voor beide doeleinden konden gebruiken. Een oplossing waarmee we van ons ‘versnipperde kennisparadijs’ weer een ‘verenigd kennisparadijs’ konden maken,” vertelt Casper de Groot, Financieel Directeur van Fleura.

“Na een lange speurtocht – rondvragen in de markt en rondneuzen op internet - hebben we een shortlist opgesteld van twee BI-oplossingen. Beide oplossingen voldeden aan ons eisenpakket. We zochten een modern product dat simpel in elkaar stak, snel te implementeren viel en ‘selfexplaining’ was, dus geen uitvoerige training vergde - een must gezien het complexe karakter van onze organisatie. Verder moesten we de applicaties die we nodig hadden snel zelf kunnen ontwikkelen, zonder hulp van een externe BI-consultant of onze eigen IT-afdeling. Op al die punten stak deze oplossing er met kop en schouders bovenuit. Het enige wat ontbrak, was een consolidatiefunctie. Toch hebben we ervoor gekozen, omdat we mogelijkheden zagen om die functie met de expertise die we in huis hadden zelf te ontwikkelen. Misschien was dat nadeel uiteindelijk zelfs wel een voordeel. Standaardfunctionaliteit beperkt je immers ook in je bewegingsvrijheid, waardoor je minder flexibel bent.”

Lees ook de artikelen:
- Farmacie case- ondankts bepert financieel systeem snelle analyses en rapportages

Bron: Qliktech                       Vraag expert advies!  

Om de complete versie te ontvangen: