Project management, Odysseus
De toenemende druk tot behoud van de concurrentiepositie, uitgedrukt in termen van kostenbeheersing en versnelling van de 'time-to-market', vraagt om de ontwikkeling van een beheersomgeving, gericht op verhoging van efficiëntie en effectiviteit. Meer doen, met minder middelen, in een kortere tijd, tegen een zo hoog mogelijke kwaliteit en met een optimum aan managementinformatie om tijdig bij te kunnen sturen.

Kan projectmatig werken een oplossing bieden?

De (her)introductie van projectmanagement en planning, twee bijna niet meer weg te denken begrippen in ons hedendaags vocabulaire, blijkt dan al snel de best haalbare oplossing te bieden. Ontwikkel een kader waarbinnen onderling gerelateerde afspraken gemaakt kunnen worden en ga op basis hiervan de confrontatie aan met de organisatie.

Complexiteit van de projectomgeving

De verwachtingen zijn hoog gespannen, maar de realiteit van alle dag loopt daar als verstorend element doorheen. Projecten kunnen door tal van redenen langer duren dan verwacht en houden daarmee de (schaars) beschikbare medewerkers ook langer bezet.

Partiële inzet van medewerkers in meerdere projecten tegelijk biedt mogelijkheden, maar de onderlinge afhankelijkheden, de interactie tussen de diverse projecten en projectteams of juist het ontbreken ervan, brengt veel onrust en extra besturingsdrang met zich mee. Er worden wellicht nieuwe beheersingsmechanismen geïntroduceerd, met als gevolg een meer bureaucratische organisatie en de kans dat projecten nog verder uitlopen.

Behalen van projectresultaten op basis van de beschikbare middelen vraagt voortdurend om inzicht in de voortgang van het werk. Het tijdig informeren van het management en het stellen van de juiste prioriteiten (gebaseerd op betrouwbare informatie) is daarbij van cruciaal belang.

Voorbij een statische Project Gestuurde Organisatie

Projectmanagement en planning betekenen meer dan de aanschaf van een 'planningspakket'. Projectmatig werken is een dynamisch proces waarbij een continue sturing noodzakelijk is. Er zal sprake zijn van een omschakeling naar een andere werkwijze binnen de organisatie. Een veranderingsproces, waarbij de aandacht bovenal gericht moet zijn op de koppeling tussen de organisatie en haar processen.