e-HRM is de afkorting van electronic Human Resource Management. Het is een verzamelnaam voor de digitalisering van P&O-administratie (bijvoorbeeld ziekteverzuim, verlofdagen, declaraties), P&O-instrumenten (bijvoorbeeld beoordelen, ontwikkeling van medewerkers, arbeidsvoorwaarden) en P&O informatie.

Wat kan je er mee?

1.      Administreren;
Managers en medewerkers kunnen zelf wijzigingen in personeelsgegevens elektronisch vastleggen. Je voert de informatie rechtstreeks in de personeelsadministratie in. Gegevens raken niet meer verloren en de snelheid van verwerken neemt toe.
Het is ook mogelijk om de voortgang van een administratief proces te volgen. Bij een door de medewerker ingediende declaratie is bijvoorbeeld zichtbaar of de manager de declaratie al goedgekeurd heeft.

2.      Beheren;
Alle bij het bedrijf gehanteerde P&O-instrumenten zijn toegankelijk voor management en medewerkers. Opleidingen, tests, richtlijnen, data en formulieren kunnen op één centrale plaats digitaal beschikbaar worden gesteld. Iedereen beschikt over dezelfde informatie en het voorkomt dat je met verouderde instrumenten werkt.

3.      Besturen;
Managementinformatie is snel beschikbaar zodat tijdig bijsturen mogelijk is.
Een bedrijf heeft als doelstelling dat 95% van de medewerkers jaarlijks voor 31 december door de manager beoordeeld wordt. De beoordelingsresultaten worden ingevoerd in een module van e-HRM. Eind november wordt zichtbaar dat pas voor de helft van de medewerkers een beoordeling is ingevoerd. Door het management aan te spreken en te stimuleren de beoordelingen voor december af te ronden kan toch de doelstelling van 95% worden gehaald.

4.      Communiceren;
Veranderingen op het gebied van administratie en instrumenten kan je snel en eenduidig binnen de organisatie communiceren.

De kosten