Veel organisaties ervaren dat hun business intelligence te weinig daadwérkelijk toegevoegde waarde levert. De vaak forse investeringen ziet men niet terug in betere besluitvorming en besturing, de kosten van de business intelligence lopen op, gebruikers zijn ontevreden en er zijn technische of functionele beperkingen. Ook aan de zijde van beheer, ontwikkeling en onderhoud kunnen uiteenlopende knelpunten bestaan. De stabiliteit van het systeem en zelfwerkzaamheid van gebruikers nemen af, steeds vaker moet door beheerders worden ingegrepen. Met als gevolg dat de beheer­kosten toenemen.

In plaats van zélf op zoek te gaan naar oorzaken –het moge duidelijk zijn dat dit een aparte tak van sport is– biedt Ordina VisionWorks een oplossing met haar BI MaturityScan assessment­methode. De BI MaturityScan is ontwikkeld als antwoord op de behoefte van organisaties aan een snelle diagnose én een behandelplan ter genezing. In de BI MaturityScan is de jarenlange ervaring van Ordina VisionWorks op het gebied van de ontwikkeling, het beheer en het gebruik van business intelligence en data ware­housing samengebracht.

Uw huidige situatie en uw ambitie bepalen welke verbeterstappen u kunt nemen. Met de BI MaturityScan krijgt u inzicht in de vraag welke investeringen in business intelligence rendement op zullen leveren en welke initiatieven nodig zijn om gebruikerstevredenheid, kwaliteit, efficiëntie én effectiviteit te verhogen tegen aanvaardbare kosten.

De BI MaturityScan meet daartoe de ontwikkelgraad op de schakels strategie, management control, managementinformatie, applicaties en technologie uit de keten van Excellente BI, en laat zien welke maatregelen nodig zijn om de keten te versterken. Dit gebeurt vanuit een breed perspectief, waarbij de invalshoeken besturing, organisatie, proces en product in ogenschouw worden genomen.

Veel organisaties ervaren dat hun business intelligence te weinig daadwérkelijk toegevoegde waarde levert. De vaak forse investeringen ziet men niet terug in betere besluitvorming en besturing, de kosten van de business intelligence lopen op, gebruikers zijn ontevreden en er zijn technische of functionele beperkingen. Ook aan de zijde van beheer, ontwikkeling en onderhoud kunnen uiteenlopende knelpunten bestaan. De stabiliteit van het systeem en zelfwerkzaamheid van gebruikers nemen af, steeds vaker moet door beheerders worden ingegrepen. Met als gevolg dat de beheer­kosten toenemen.

In plaats van zélf op zoek te gaan naar oorzaken –het moge duidelijk zijn dat dit een aparte tak van sport is– biedt Ordina VisionWorks een oplossing met haar BI MaturityScan assessment­methode. De BI MaturityScan is ontwikkeld als antwoord op de behoefte van organisaties aan een snelle diagnose én een behandelplan ter genezing. In de BI MaturityScan is de jarenlange ervaring van Ordina VisionWorks op het gebied van de ontwikkeling, het beheer en het gebruik van business intelligence en data ware­housing samengebracht.

Uw huidige situatie en uw ambitie bepalen welke verbeterstappen u kunt nemen. Met de BI MaturityScan krijgt u inzicht in de vraag welke investeringen in business intelligence rendement op zullen leveren en welke initiatieven nodig zijn om gebruikerstevredenheid, kwaliteit, efficiëntie én effectiviteit te verhogen tegen aanvaardbare kosten.

De BI MaturityScan meet daartoe de ontwikkelgraad op de schakels strategie, management control, managementinformatie, applicaties en technologie uit de keten van Excellente BI, en laat zien welke maatregelen nodig zijn om de keten te versterken. Dit gebeurt vanuit een breed perspectief, waarbij de invalshoeken besturing, organisatie, proces en product in ogenschouw worden genomen.

De toegevoegde waarde van Excellente business intelligence Business intelligence is vandaag de dag in veel organisaties gemeengoed. Lang niet altijd heeft het echter gebracht wat management en gebruikers er eigenlijk van verwachtten. Uit onderzoek blijkt telkens weer dat velen in de praktijk ontevreden zijn over de business intelligence in hun organisatie: de forse investeringen in business intelligence ziet men niet terug in betere besluitvorming en besturing, de kosten van de business intelligence lopen op, gebruikers zijn ontevreden en er zijn technische of functionele beperkingen. Het afgelopen decennium is het accent in de discussie over business intelligence dan ook verschoven van de vraag hoe zo’n BI-omgeving moet worden opgezet, naar de vraag hoe BI daadwerkelijk toegevoegde waarde voor de organisatie kan leveren.

Toegevoegde waarde krijgt u als de business intelligence bijdraagt aan het bereiken van de strategische doelen van uw organisatie. Dat kan alleen als u optimaal gebruik maakt van de instrumenten die u ter dienste staan: efficiënt én effectief. Op het gebied van ontwikkeling, beheer en onderhoud, maar vooral in het aanwenden van de informatie ten behoeve van uw strategie. Excellente business intelligence maakt de realisatie van uw strategische doelen mogelijk door:

- uw gehele organisatie te voorzien van de juiste middelen

- om het pad te plannen dat naar de strategische doelen leidt, 

- de voortgang op dit pad te meten,

- eventuele afwijkingen te ontdekken

- en zonodig te besluiten hoe u zal bijsturen.

Excellente business intelligence resulteert in een hoge mate van gebruikerstevredenheid, hoge kwaliteit, efficiëntie én effectiviteit tegen aanvaardbare kosten.

Vanzelfsprekend komt nu de vraag op hoe u zo'n excellente business intelligence kan realiseren? Vanuit het gedachtegoed van Ordina VisionWorks kunnen we melden: bezint eer ge begint. Dit kan veel tijd, geld en misère besparen. Hoe? Door uzelf een paar vragen te stellen: waar sta ik, waar wil ik naar toe, hoe kom ik daar, hoeveel kost dat en hoelang duurt dat? Met de BI MaturityScan helpt Ordina VisionWorks u een antwoord te vinden op deze vragen.

Doelstelling

Dit whitepaper beschrijft, op hoofdlijnen, het door VisionWorks ontwikkelde business intelligence  assessment: de Business Intelligence MaturityScan  (BI MaturityScan).

De BI MaturityScan heeft tot doel vast te stellen welke verbeterstappen ú, gegeven úw huidige situatie en úw ambitie, zou moeten nemen. Met de BI MaturityScan krijgt u inzicht in de vraag welke investeringen in business intelligence rendement op zullen leveren en welke initiatieven nodig zijn om gebruikerstevredenheid, kwaliteit, efficiëntie en effectiviteit te verhogen tegen aanvaardbare kosten. Kwantificering is daarbij noodzakelijk om objectief te kunnen bepalen wat al goed is geregeld en wat nog niet, welke zaken absoluut nog moeten worden aangepakt en welke overbodig (kunnen) zijn.

De BI MaturityScan is flexibel, dat wil zeggen configureerbaar in scope en aanpak. De BI MaturityScan kent een aantal componenten die, afhankelijk van de specifieke situatie en aanleiding, worden geconfigureerd tot een gericht onderzoek. De aanleiding voor het assessment kan divers zijn. Zo kunnen concrete operationele problemen de aanleiding zijn voor een assessment. Ook kan men een (periodieke) herijking doen om de visie en het beleid ten aanzien van business intelligence aan te scherpen. Of is de start van een omvangrijk business intelligence project (of programma) reden om een (onfafhankelijk) assessment uit te voeren.