Wat zijn BI-projecten? BI-projecten zijn projecten die als doel hebben een organisatie te voorzien van informatie, voor bijvoorbeeld in- en externe verantwoording, (be)sturing, en controle. Daarvoor worden data bijeengebracht uit allerlei delen van de organisatie (en soms zelfs van buiten), geïntegreerd en bewerkt tot informatie voor de organisatie.

In een typisch BI-project wordt dit in een aantal stappen gerealiseerd. Eerst wordt bepaald welke informatie de organisatie nodig heeft, en in welke vorm die informatie moet worden gepresenteerd. Tevens wordt onderzocht in welke bronsystemen die informatie zich bevindt. De verwerking van data in bronsystemen naar informatie in de BI-omgeving wordt daarna gemodelleerd. Vervolgens wordt de BI-omgeving gerealiseerd en geïmplementeerd in de organisatie.

Waarom is er een aparte aanpak voor BI-projecten?
BI-projecten onderscheiden zich op een aantal punten van andere informatietechnologie (IT) projecten. In een BI-project worden bijvoorbeeld informatiebronnen bepaald en op kwaliteit getest. Vaak wordt uit verschillende overeenkomende informatiebronnen de beste geselecteerd. Eenduidige definities en structuur in de informatie zijn belangrijk. Ook kan men relatief eenvoudig een groot BI-project opdelen door deelprojecten af te bakenen.

VisionGuide is een bewezen project­aanpak gebaseerd op jarenlange ervaring. Met VisionGuide wordt het mogelijk de projecten op te leveren binnen tijd en budget en volgens de wensen van de eindgebruikers. Dat kan vanwege de duidelijkheid, de flexibiliteit, de schaalbaarheid en de kwaliteit die de methode biedt. Boven­dien zorgt deze aanpak, door de actieve betrokkenheid van gebruikers en beheerders, voor een snelle acceptatie in de organisatie waardoor de kans op slagen van een project substantieel hoger is dan bij andere projectaanpakken.

VisionGuide gaat verder dan een gewone BI-projectaanpak. In de onderdelen van VisionGuide bepalen (impliciete en expliciete) kwaliteitseisen, architectuur en specifieke context in wissel­werking de gewenste oplossingsrichting. Hierbij wordt uitgebreid aandacht besteed aan aspecten als standaardisatie, documentatie, ontwerp- en realisatiekeuzes, die voor een flink deel worden ingegeven door de eisen die de organisatie stelt, de gewenste kwaliteit, en architec­tuur.