| ORGANISATIE VAN INFORMATIE Zoeken in exabytes aan informatie |
De dorst naar kennis is zo oud als de mensheid. Tal van modieuze begrippen als kennismanagement, streaming intel en business intelligence hebben hun intrede gedaan in de ICT sector die altijd al bol heeft gestaan van al dan niet zinvolle nieuwe begrippen. Maar de aloude spil waarom de informatie technologie nog altijd draait is en blijft: de organisatie van informatie.
Informatie overload
We hebben meer informatie ter beschikking dan ooit tevoren. Volgens de statistieken van bijvoorbeeld Cyberatlas zullen er dit jaar 945 miljoen mensen miljarden webpagina’s raadplegen terwijl er 400.000 terabytes aan nieuwe informatie bijkomen. Ter oriëntatie een terabyte komt ruwweg overeen men 50.000 bomen die tot bedrukte A-viertjes zijn verwerkt. Deze astronomische cijfers zijn op zich niet zo belangrijk voor de gemiddelde internetter. Ze geven echter wel aan dat de vijvers waaruit de informatie gevist wordt nu wereldzeeën zijn geworden. De snellere verbindingen, betere browsers en andere middelen bieden vooralsnog maar weinig soelaas in het groeiend geweld van digitale gegevens.
Een rapport van de School voor Informatie Management en Systems (SIMS) van de universiteit van Berkeley in California, schat in dat tussen 1999 en 2002 de digitaal opgeslagen informatie met 30 percent per jaar gegroeid is. Iedere persoon produceert per jaar zo’n 800 mB, ofwel een equivalent van 30 boeken aan informatie. Er werd in 2002 volgens deze bron bijna 5 exabytes aan nieuwe informatie op voornamelijk hard disks opgeslagen.
Een exabyte is 2 tot de 60ste macht ofwel 1,152,921,504,606,846,976 bytes. Voor de niet-astronomen onder ons; dit komt overeen met een half miljoen aan nieuwe bibliotheken van het kaliber van de Library of Congress.
Overigens neemt ook het aantal boeken schrikbarend toe. Niemand gaat natuurlijk een romannetje aan het strand lezen en ook de vakliteratuur neemt nog steeds overhand toe. Ieder nieuw medium genereert informatie daarover via traditionele media en boeken, tv en andere media hebben een dankbaar onderwerp aan internet.
Informatie management
Informatie management in de breedste zin van het woord heeft te maken met onze zintuigen, hersenen en wat we maar voor het gemak met gewoonte vorming (habits) zullen aanduiden. Wie een boek leest verbeeldt zich daarin de werkelijkheid en los van naslagwerken (woordenboeken, telefoonboeken, etc.). Men leest over het algemeen lineair van A tot Z. Op het multimediale internet is informatie minder duidelijk georganiseerd en de ontwikkelingen verlopen vele malen sneller dan in de traditionele media waar bijvoorbeeld de informatiedragers in enkele millennia evolueerden van bekrast dierenvel naar pocketeditie.
Julius Caesar wist al dat je de vorm altijd ondergeschikt moet maken aan de functionaliteit. Hij verknipte de perkamentrollen met informatie dan ook als eerste tot een handzaam boekformaat om te paard te kunnen doorlezen.
Het managen van informatie op het internet en intranet biedt vele mogelijkheden die nog maar zeer ten dele benut worden. Het World Wide Web verkeert nog in een narcistisch stadium van "Het medium zelf is de boodschap". Het gevolg daarvan is dat naast het op het net zetten van tonnen aan informatie, de organisatie van die informatie zeer rudimentair gebeurt. De meeste websites zijn slecht georganiseerd en hebben dan ook de uitstraling van een kermisattractie en de indeling van een rommelmarkt. Het zoeken van informatie op het internet is dan ook geen kunst: het vinden van zinvolle en bruikbare informatie wel.
Zoekopdrachten
Iedere professionele speurneus, researcher, archivaris en journalist weet dat zoeken‑, en opzoeken uiteindelijk leidt tot een vondst(hit). Vaak niet het gewenste maar een onverwacht resultaat kwam uit zoektochten tevoorschijn.
- Zo leverde het zoeken naar goud, buskruit op.
- De kortere weg naar Azië leidde naar de ontdekking van Amerika.
- De beeldplaat baande de weg naar de geluids-CD.
- En het zoeken op Internet levert hoofdpijn op.
Probeer maar "inbel*" in te tikken in de search line bij internet provider. Of U wil die order plaatsen bij Jansen van Sony. U weet dat zijn naam op de site staat maar U kunt hem niet vinden na een dertigtal click vele hypertext links leiden tot hyperventilatie en een muisarm. Dat komt omdat Internet een bonte kermis van etalages is met de organisatie van een rommelmarkt.
En hoe gek het ook klinkt daar is niks mis mee! Tenminste als je op de serieuze sites kunt vinden wat je zoekt. Inbelpunt is toch wel het minste wat je mag verwachten bij je provider. Hypertext links zijn pas zinvol als ze een zoektocht ondersteunen.
Door middel van onderstaande button kunt u meer informatie over informatie management, relationele informatievoorziening en organisatie van informatie downloaden. U ontvangt dan het volledige artikel 'Organisatie van Informatie'.
Vraag expert advies!
Om de complete versie te ontvangen:
Voor meer relevante informatie zie:
- Busines Intelligence
- Biz & Websolutions
