Veel organisaties hebben problemen met het invoeren van informatiesystemen. De oorzaak hiervan is vaak het laten liggen en onderschatten van belangrijke aandachtpunten, de 7 mythen.

Waarop te letten bij het invoeren van een elektronisch patiëntendossier EPD, informatiesysteem of kennissysteem!

Dit is een artikel dat u waarschuwt voor veel gemaakte fouten bij systeem implementatie. Gaat u een systeem implementeren dan vind u hier bruikbare tips.

Het invoeren van informatiesystemen binnen uw organisatie brengt vaak de nodige problemen met zich mee.

Onderstaand 7 aandachtspunten die u kunnen helpen bij een succesvolle implementatie.

1. Als het systeem gebruiksvriendelijk is gaat men het gebruiken

De mooiste systemen worden niet gebruikt omdat er onvoldoende draagvlak is, geen goede integratie in de dagelijkse werkpraktijk en er geen blijvende aandacht is om de gebruikers het goed te laten gebruiken. Oftewel, de troepen worden te snel naar huis gestuurd na de technische implementatie.

2. Als het belang voor het management duidelijk is, is dat voldoende

Het is van groot belang dat alle gebruikers weten waarom zij het systeem moeten gebruiken. Zij hebben een cruciale rol in het slagen van de implementatie en moeten zo snel mogelijk betrokken worden en blijven. Dit zorgt dat het systeem zijn toegevoegde waarde levert en voorkomt veel dure fouten. Resense heeft als doel te zorgen dat mensen om het systeem vragen.

3. Een goed systeem geeft betrouwbare informatie

De informatie is zo betrouwbaar als de zwakste schakel. Een systeem maakt informatie nooit betrouwbaarder. De basis voor betrouwbare informatie is de discipline van de gebruiker.

4. Het systeem lost problemen op

Dit is u misschien wel beloofd door de systeemverkoper, maar helaas! U moet het toch zelf doen samen met uw medewerkers.

De resterende 3 aandachtspunten worden tezamen met de bovenstaande punten en een conclusie behandeld in het volledige artikel. Deze kunt u door middel van onderstaande button downloaden.

 

Web www.kennisportal.com