IIP ACTIEPLAN;
Organisatieprocessen onder de aandacht gebracht
Het hoofddoel van een IiP-traject is dat een organisatie leert om zodoende steeds beter te worden. Om het IiP-certificaat te bemachtigen heeft u een actieplan nodig dat aandacht schenkt aan organisatieprocessen, met voldoende resultaatgerichte acties en meetmogelijkheden. Bij deze voorzien wij u van een checklist.
Dit stappenplan is bedoeld als leiddraad voor het hoger management, in het bijzonder HRM/D managers, die strategisch ontwikkelen van hun medewerkers op een hoger plan willen krijgen.
Gaandeweg het artikel krijgt u steeds meer inzicht in het ontwikkelen, controleren, analyseren en beoordelen van een dergelijk actieplan. U zet hiermee een belangrijke stap richting het IiP-keurmerk!
Hoe ziet een actieplan er uit?
Het actieplan geeft een beschrijving van de volgende zaken:
· het gevonden bewijs per indicator;
· ontbrekende systemen en processen;
· noodzakelijke implementatie acties;
· het beoogde effect;
· de wijze waarop het effect wordt aangetoond;
· de eigenaar of verantwoordelijke van de actie;
· de uitvoerder van de actie;
· wanneer een actie gereed is.
Stappen in het ontwikkelen van een actieplan
· Controlepunten bij de ontwikkeling van het actieplan
· Eerste controle op het actieplan
· Analyse van het actieplan
Controlepunten bij de ontwikkeling van het actieplan
Om te zien of u op de goede weg bent, kunt u gebruik maken van een aantal controlepunten. Deze controlepunten hebben vooral betrekking op de strekking en beschrijving van soorten acties:
· Benoem alle aandachtspunten waar de organisatie volgens de diagnose stappen op zou moeten ondernemen;
Welke diagnose is per bewijs en indicator gesteld? Welke motivering zit daarachter?
· Stel prioriteiten in de acties vast: zoek naar die acties die een domino-effect teweeg brengen en resultaat geven op
meerdere indicatoren tegelijk.
· Maak de samenhang tussen de acties zichtbaar, gebruik daarbij de audittrails* als controle instrument.
· Zoek naar oplossingen (processen en acties) die leiden tot resultaten. Geef per indicator maximaal drie SMART acties.
Meer acties per indicator zijn moeilijk aan te sturen. Bovendien zijn acties vaak bij meer indicatoren van toepassing.
· Stel vast wie de actie gaat implementeren en wie na de implementatie van de actie de eigenaar of verantwoordelijke
wordt.
· Bepaal hoe u resultaten wilt behalen (implementatie).
· Bepaal hoe u deze resultaten gaat meten (evaluatie).
Wanneer u geïnteresseerd bent in een voorbeeld actieplan, controle instrumenten, de analyse van een actieplan en checkpunten bij het ontwikkelen en beoordelen van een actieplan, kunt u door middel van onderstaande button het volledige artikel downloaden.
Wilt u
publiceren? Vraag expert advies!
Om de complete versie te ontvangen:
Voor meer relevante informatie zie:
- IIP (Investors in People)
- Communicatie & Organisatie
