Webinar organiseren? Begin tijdig

Stappenplan webinar organiseren

Stappenplan webinar organiseren

Een webinar organiseren is geen 5-minuten-klus. Veel zaken moeten ruim van te voren worden geregeld en gepland. Het is verstandig om op een gestructureerde wijze naar de webinar toe te werken zodat er geen zaken kunnen worden vergeten of stress opleveren.

In 9 stappen naar een succesvol webinar

Door te werken met een stappenplan zorgt de organiserende partij voor een gestructureerde en ontspannen voorbereiding. In dit artikel werken we één van de stappen uit. Voor een uitgebreide uiteenzetting van alle stappen kunt u het stappenplan (9 pagina’s) downloaden via de downloadknop op deze pagina.

  1. Ideevorming, doelstelling en onderwerp
  2. Planning
  3. Promotie
  4. Presentatie maken
  5. Uitzendpagina maken
  6. Reminders versturen
  7. Techniek testen
  8. Alle betrokkenen op tijd aanwezig
  9. Follow-up

Planning

Er zijn verschillende zaken die gepland moeten worden. Het is belangrijk om alle betrokkenen daadwerkelijk te betrekken bij het plannen. De zaken die gepland moeten worden zijn:

  • Beschikbaarheid van de webinarstudio of webinartool.
  • Beschikbaarheid van de spreker(s).
  • Beschikbaarheid van een moderator.
  • Beschikbaarheid van promotiekanalen, zoals:
    • Eigen nieuwsbrief.
    • Nieuwsbrief van een externe partner.
    • Eventuele beschikbaarheid van een callcenter.

Het is verstandig om de planning ongeveer 8 weken voorafgaand aan de webinar gereed te hebben. Deze ruime termijn heeft vooral te maken met de promotie, welke idealiter 4 tot 6 weken voorafgaand aan de webinar start.

Dag en tijd van de webinar

Voor het bepalen van de meest ideale dag en tijd van de webinar is het van belang om je als organisator te verplaatsen in de doelgroep. Wanneer basisschool leerkrachten uw doelgroep zijn is de woensdagmiddag wellicht het juiste moment voor de webinar terwijl ZZP’ers ’s avonds vooral beschikbaar zijn voor een webinar.

In de whitepaper

Download geheel vrijblijvend het volledige stappenplan waar alle stappen uitgebreid uiteengezet worden.

tag icon

Download nu

Download nu dit kennisitem door onderstaand formulier in te vullen.

Partner

Heliview Online

Heliview Online is een specialist in B2B Content Marketing voor zakelijke en IT dienstverleners.

Profiel Heliview Online ›
 
 
 

Regelmatig de meest interessante whitepapers, webcasts, events en praktijkcases in uw inbox? Schrijf u dan in voor de nieuwsbrief:

Uw inschrijving is geregistreerd. Hartelijk dank voor uw aanmelding.