De toekomst van OneDrive for Business

Laatste update 29 juni 2022

Thijs is tijdens ESPC15 te Stockholm aangeschoven bij Douglas Pearce, programma manager Microsoft, om meer te weten te komen over OneDrive for Business voor de toekomst.

Wanneer je documenten centraal wilt opslaan en wilt delen naar meerdere devices, dan is OneDrive een slimme oplossing.

Er zijn meer goede redenen om OneDrive te kiezen:

Per account is er 1 TB ruimte beschikbaar, dit wordt in de toekomst nog meer;
Het is beschikbaar op elk device (dus ook op mobile, zowel responsive als native);
Je hebt altijd de laatste versie van je documenten;
Het is een makkelijke tool om te gebruiken, als je weet hoe je met de file explorer werkt dan kun je ook met OneDrive uit de voeten;
Zeer goede integratie met andere Office producten (o.a. Delve, Outlook, Word, PowerPoint);
Alles is vrijwel altijd beschikbaar en draait op een betrouwbare infrastructuur;
Er zijn mogelijkheden om de functionaliteit uit te breiden of andere applicaties te koppelen via API’s.

Responsive view
Voor het einde van dit jaar zal een aantal nieuwe functionaliteiten toegevoegd worden aan de OneDrive responsive html 5 browser view:

Makkelijk meerdere bestanden selecteren zoals in file explorer;
Drag en drop werkt in iedere internetbrowser;
Snelkoppelingen die je gewend bent vanuit de file explorer werken ook, zoals ctrl + a (alles selecteren);
Een snelle preview van het document wordt weer gegeven in de Office web app;
Bij het delen van een document kun je straks een termijn meegeven hoelang het gedeeld blijft.

Updates mobile apps
Naast de responsive html 5 browser variant, zijn er ook de nodige updates aan de native mobile apps gepland. Een deel hiervan is inmiddels al geïmplementeerd binnen de native OneDrive app voor IOS:

Een nieuwe view die alle offline files laat zien (files zijn offline mee te nemen op mobile, mits je dit expliciet aangeeft per file)
Multiple account support: erg makkelijk wanneer je meerdere OneDrive accounts hebt (privé/zakelijk)
Annoteren in pdf bestanden: zoals highlighten van tekst, invoegen van shapes en digitaal ondertekenen.

Mac en Windows
Er komt een nieuwe OneDrive sync cliënt beschikbaar voor Mac en Windows, die de huidige sync issues oplost. Tevens zal deze cliënt gebruikt kunnen worden voor zowel ‘OneDrive for Business’ als voor ‘OneDrive’ (consumenten versie).

De nieuwe functionaliteiten zijn:

Betere ondersteuning voor samenvoegen van documenten bij offline gebruik;
Geen limiet aan files: in de huidige cliënt is er een limiet van 20.000 files;
De maximale bestandsgrootte wordt opgeschroefd naar 10GB per bestand;
Selective Sync: bepaal zelf welke folders/bestanden je wel of niet offline meeneemt;
Ondersteuning voor external media (bijv. syncen naar je USB drive of Flash drive);
Betere beheertools voor admins om de cliënt gefaseerd uit te rollen.

Bij installatie van de nieuwe sync cliënt zal de oude automatisch inactief worden. De instellingen worden overgenomen door de nieuwe cliënt zodat deze niet verloren gaan. Wat helaas nog niet in deze nieuwe sync cliënt zit is het offline kunnen zoeken/groeperen op managed metadata en/of enterprise keywords.