Document Handling is de manier waarop binnen een organisatie wordt omgegaan met documenten. Hoe wordt binnen een organisatie omgegaan met binnenkomende en uitgaande documenten? In de rubriek Document Handling wordt ingegaan op de wijze waarop organisaties omgaan met documenten.
Uitgelicht:
Het ICT-vraagstuk in een veranderende gemeentelijke omgeving
Gemeentes kunnen niet meer zonder een gedegen ICT-beleidsplan gezien alle ontwikkelingen waar ze mee te maken hebben of krijgen; denk bijvoorbeeld aan bezuinigingen, schaalvergroting en flexibilisering. Tegelijkertijd hebben gemeentes te maken met veeleisende burgers. In dit document wordt een helder beeld geschetst van alle (toekomstige) veranderingen en welke ICT-vraagstukken dit oplevert voor gemeentes.
Hoe werknemers echt denken over de puzzel van processen
Veel werknemers geven aan dat de manier waarop ze werken gedateerd is dat hierdoor minder efficiënt en doeltreffend gewerkt kan worden. Het derde deel van de reeks whitepapers gaat in op change-management en daarmee de vier belangrijkste bevindingen uit het onderzoek. Een van deze bevindingen is dat het gebrek aan globale connectiviteit tegen 2015 de grootste uitdaging voor Europese bedrijven gaat worden.
Moeite met documentprocessen in complexe bedrijfsomgeving
Uit het onderzoek van Ricoh is gebleken het voor bedrijven niet eenvoudig is om de kritische documentprocessen op orde te krijgen. Dit komt onder andere door de snelle veranderingen in de manier waarop informatie wordt geconsumeerd en verwarring over hoe deze processen verbeterd kunnen worden. Zakelijke leiders moeten zich afvragen of de strategie die gevolgd wordt om documentprocessen te beheren overeenkomen met de doelstellingen.
Informatiekapitaal is een belangrijke factor voor economische groei
Informatiekapitaal is een belangrijke factor voor economische groei. Het is een kerntaak geworden voor veel bedrijven om ook in de toekomst competitief te blijven, een informatie- en documentstrategie is derhalve van groot belang.
Documentbeheer is de wijze waarop een organisatie zakelijke documenten beheert. Dit is het effectief beheer van de kosten, technologie, duurzaamheid en veiligheid van documenten in de totale bedrijfsvoering. In deze whitepaper wordt onderzocht hoe Europese bedrijfsleiders duurzaamheid beheren binnen de specifieke context van documentbeheer en hoe het past in de huidige economische en technologische agenda.
Efficiencyverbeteringen zijn essentieel en noodzakelijk
Bedrijfskritische documentprocessen vormen de basis van elk bedrijf. Het is noodzakelijk dat deze processen regelmatig worden geëvalueerd, verbeterpunten moeten worden geïdentificeerd en verbeteringen moeten worden geïmplementeerd. Deze whitepaper toont aan dat bedrijfskritische documentprocessen overbodig arbeidsintensief zijn en dat efficiencyverbeteringen essentieel noodzakelijk zijn.